Mr.P 自信教練

用自信的勇氣,成就不凡的人生。

2018年11月4日 星期日

【時間力系列首部曲】為什麼「時間管理技巧」會越用越沒有效率?

【時間力系列首部曲】為什麼你該扔掉傳統時間管理
最近有學員被時間管理所苦,因此問我了關於「時間力」的問題,由於時間力是我基於「極簡生活+自信力課程」為基底所發展出的創新思維,本質與傳統的「時間管理」是完全逆反的,因此趁此機會正好用實際案例向大家說明。

如果你是:
  • 學了很多時間管理工具,卻都無法好好運用的人
  • 總是很努力,也把行程都排滿,辦事、學習效果卻差強人意的人
  • 想追求極致高效率的人

那麼本文也許能帶給你意外的驚喜,幫助你用從沒想過的角度優化你的時間效率,一起聊聊囉!



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P大 你好,想要問個問題:我自己本身工作忙碌,一週七天,一天十二小時起跳,因此常常每天想做的事情(工作以外)沒辦法做到,例如運動、讀英文、看書,或是一些自己的休閒活動或社交,自己已經刪減過,我認為這些事情是非常必要,而且有目標的。

自己在完成工作後,還是會依照重要程度,想盡辦法完成,但因為工作也很重要,沒有辦法減少這部分的時間,所以通常沒有辦法有足夠的睡眠時間,只有在放長假時才可以睡飽,想問問這樣的情況,時間力可以給我什麼樣的幫助呢?

先搞懂時間管理的目的

某次在台北上課時有人問我:「老師,請問我要如何知道自己應該要上什麼課程,如何從長遠的角度為自己規劃學習?」

「你的目的是什麼呢?」

「我的目的是提升自己,希望自己可以活到老學到老,並且讓自己成為一個更好的人。」

「如果這是你的目的,那我現在就可以一件事,你的學習很快就會遇到瓶頸,並且你會非常容易落入碎片化學習。」

「嗯?為什麼會這樣說呢?提升自己是一件壞事嗎?」

「提升自己是一件好事,但不是你學習的目的,不管在任何一個領域,那些想解決問題的人永遠都是學習最快的,而提升自己只是你成功解決問題的光環效應。

接著我以自己作為實例,花了約10分鐘向他解釋,我學習健身,是為了解決久站講課拿麥克風肌肉痠痛的問題;我學習聲音控制,是為了解決連續說話6小時聲帶會不適的問題。

其他的還有關於行銷、寫作、靜心、高爾夫、走路等等很特殊的課程,我的目的都不是為了提升自己,因為提升自己是一個抽象的概念,我們無法對一個抽象的概念施力,所以最好的學習方式,是先回過頭來問自己「我現在面臨了什麼問題」,用解決問題的思維引導自己的學習箭頭,所有的學習才會有意義。

(我知道你會接著問,那我如何知道我要解決什麼問題?這取決於你想成為一個怎樣的人,也就是你的人生願景。延伸閱讀:向北野武和賈伯斯學習找到志業的方法)

同樣的,學習時間力也是一樣的,你必然是為了解決問題,達成目的而出發的,這樣你的努力也才會有意義。

好的,也許你現在腦袋還是一片空白,不清楚自己的目的,因此我直接幫你回答吧,以下是我認為學習時間力的目的:
  • 能睡飽 (睡不飽的人,別妄想談時間管理)
  • 能悠閒開心地做自己喜歡的事 (這才是生活的意義)
  • 用一種輕鬆又有效率的方式解決問題(工作上或生活上都是)
  • 能有時間陪伴自己在乎的人 (把時間留給對的人)
  • 能留給自己足夠的時間品味生活 (獨處時間) 

是不是有點出乎意料呢(笑)?

其實這正是我想分享給你的核心思維,時間力的目的是讓你成為時間的主人,而不是安排了一個完美的行事曆之後,反倒成為時間的奴隸。

這也是大部分的時間管理文章、書籍的迷思,因為過度聚焦在工作這件事,所以忽視了時間管理的本質—幸福的生活。

時間力思維,是以幸福生活為起始點所建構的,請務必牢記。

狀態管理

如果你有長時間關注時間管理議題,你應該對「晨型人」這個名詞不陌生,而近年來由於各式時間管理方法盛行,甚至又有了狼型、獅型,甚至是海豚型人的出現。

在此請你先把這些名詞扔到一旁吧,不要被表象迷惑住了,因為在名詞背後的東西才是真正至關重要的:

你如何去覺察到你的體力、精力、創造力,以及一個潛在但影響甚鉅的因子你的情緒

很多人在上完《自信力課程》後會回饋我說,一整天都保持好心情,效率自然地就提升了,而本來會帶著煩惱入睡,導致睡眠品質低落的情形也大幅改善,這就是保持好情緒的威力。

情緒是狀態管理之首,能駕馭情緒的人,可自由將選擇後的情緒傾注在事情上頭,其他三項指標(體力、精力、創造力)則是我們的能量來源,決定了我們要如何去安排事情的順序。

若還無法理解,請把人生當成一場線上RPG你就會懂了。

在遊戲的世界中,每個角色都會有HP(血量)、MP(魔力)、SP(能量值or憤怒值),所有高明的玩家必然清楚使用每一個技能的損耗,因此會根據技能屬性去安排最高效的戰鬥流程,讓自己不僅能縱橫遊戲,還能游刃有餘,而這套遊戲思維拿到現實生活也是完全適用的。

既然我說的如此簡單,那為何大多數人做不到,或是根本不具備這種思維呢?

因為在開始前,他們就已經被困在幾個大陷阱:

一、輕忽情緒的影響力

「我現在沒有心情處理這件事。」

這句話對你來說應該不陌生吧,不論是因為情感關係影響工作、因焦躁妨礙效率、因煩惱緊張而難以專注,情緒永遠都是破壞效能的要因。

所以在時間力課程中,我會把「維持長時間靜心狀態」視為首要任務,還沒參與過課程的朋友,也可以思考看看,你要如何讓自己常保心情平靜。

心靜,思想就能安定不妄動;安定的心,會讓你保持安穩、思慮周到;思慮周到了,自然就能達到你的目的,所謂定靜安慮得就是此意。

二、沒引發長期的雪球效應

「選擇做能產生雪球效應的事情。」

在我們生活中,有很多事是看似不重要,你真的馬上去做了,一時半刻之間也不會收到立即的效果,所以我們往往會忽略這件事長期積累後可以帶給自己的效益。

表面看來這似乎只是單純的策略問題,但若切換到深一層的心理,你會發現這完全是人性,你的敵人不是事情,而是你的個性。

比方說運動健身吧,很多人在建立運動習慣時很容易半途而廢,因為它所帶給你體重、外觀、體能上的變化,幾乎每一天都是以微乎其微的速度在增加。

運動不比追劇能給你立即性的情緒刺激;不比吃甜食能給你的大腦分泌舒服的化學物質;不比打手遊給你絕強的感官體驗;也不比購物,穿上合適的衣服從鏡子裡讓你能欣賞自己。

你也不會因為今天多跑兩公里,明天就獲得強健的心肺能力,因為堅持多做一組臥推,下禮拜就感覺穿衣服變挺了。

換句話說,你無法透過運動馬上吃到棉花糖(立即性回饋),所以導致了我們把運動還有其他很多要事被我們給扔在一旁,但它的長期效益你說驚人嗎?

以Mr.P的觀點來看,我認為運動帶給我的效益實在太大了,它讓我在生活中擁有良好的競爭力,在此不談什麼氣色變好等等虛無飄渺的東西,就講最實際的:

透過心肺耐力訓練,讓我有比別人更久的續航力;良好的身材,讓我能呈現最好的形象、提升說服力,這都讓我在以前從事銷售工作時取得了一點優勢。

是的,也許這些優勢只讓我在每次比賽中加權了1%的勝率,但若1%的優勢持續一年、兩年;三年呢?

差不多就是一般職員和課長、經理的差距,也是月入2-5萬和月入5-10萬以上的差距。

這就是我在談的雪球效應,你永遠要選擇去做那些能帶來雪球效應的事,你不必贏別人很多,你只要每天勝過別人一點點,長期累積就是天和地的距離。

再以銷售專業來說,要成為一個業績出色的銷售員,也有其該重視的雪球效應,就是「優化自己的銷售流程」,優化方式大約是:

① 錄下與客戶的交談
② 打成逐字稿並系統化
③ 針對弱項重複操演及思考不同的回應方式

由於詳細的步驟得再寫上十篇才說地清,在此先不離題,但我想告訴你的是,很多人即使知道這麼做對銷售功夫大有幫助,他們還是懶得去做(至少在我看過的銷售員裡面,真正會實踐的人少於百分之一)。

那你呢?

你是否知道在你的生活中,在你的專業領域裡,有哪些具備雪球效應的事?

有哪些看似很枯燥乏味的事,但其實是致勝關鍵呢?

如果還不知道的,你應該先把你全部的精力放在找到這件事,然後盡快執行。

三、任務安排的次序不符合自己個性

續篇:【時間力系列二部曲】時間管理的兩大秘訣:淬鍊、時機

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